1
Vaihe 1 / 15
Tarpeiden määrittely
Tavoite
Muodostakaa yhteinen kuva kodista, joka palvelee arkea ja elämäntilanteen muutoksia.
Tehtävät
- Kirjatkaa asukkaat, arjen toiminnot, esteettömyys ja muuntojoustavuus.
- Erottakaa välttämättömät tarpeet toiveista ja sopikaa tärkeysjärjestys.
Päätökset
- Hankkeen laajuus, laatutaso ja tavoiteaikataulu
- Ehdottomat vaatimukset ja asiat, joista voidaan joustaa
Tarvittavat asiakirjat
- Tarveselvitys
- Priorisoitu vaatimuslista
- Alustava hankeaikataulu
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja eli tilaaja
- Kaikki tulevat käyttäjät
Tyypilliset riskit
- Toiveet muuttuvat kesken suunnittelun
- Tilantarve arvioidaan nykyhetken perusteella liian suureksi tai pieneksi
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Kaikki päätöksentekijät ovat hyväksyneet kirjallisen tarveselvityksen ja prioriteetit.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Kirjatkaa asukkaat, arjen toiminnot, esteettömyys ja muuntojoustavuus. Erottakaa välttämättömät tarpeet toiveista ja sopikaa tärkeysjärjestys.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Hankkeen laajuus, laatutaso ja tavoiteaikataulu; Ehdottomat vaatimukset ja asiat, joista voidaan joustaa.
- Päätösportti täyttyy: Kaikki päätöksentekijät ovat hyväksyneet kirjallisen tarveselvityksen ja prioriteetit.
2
Vaihe 2 / 15
Huoneohjelma ja tavoitebudjetti
Tavoite
Sovittakaa tavoiteltavat tilat realistiseen kokonaiskustannukseen.
Tehtävät
- Määritelkää tilat, pinta-alat, yhteydet ja erityisvarusteet.
- Laatikaa kokonaisbudjetti, joka sisältää tontin, verot, suunnittelun, rakentamisen, liittymät, pihan ja muuton.
Päätökset
- Tavoitebruttoala ja tilojen laatutaso
- Budjettikatto ja säästökohteiden järjestys
Tarvittavat asiakirjat
- Huoneohjelma
- Tavoitebudjetti oletuksineen
- Kassavirran alustava ajoitus
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pääsuunnittelija tai kustannusasiantuntija
Tyypilliset riskit
- Budjetista puuttuu hankintoja tai arvonlisävero
- Neliömäärä ja laatutaso eivät vastaa maksuvaraa
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Huoneohjelma mahtuu laskettuun budjettikattoon riittävällä riskivaralla.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Määritelkää tilat, pinta-alat, yhteydet ja erityisvarusteet. Laatikaa kokonaisbudjetti, joka sisältää tontin, verot, suunnittelun, rakentamisen, liittymät, pihan ja muuton.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Tavoitebruttoala ja tilojen laatutaso; Budjettikatto ja säästökohteiden järjestys.
- Päätösportti täyttyy: Huoneohjelma mahtuu laskettuun budjettikattoon riittävällä riskivaralla.
3
Vaihe 3 / 15
Rahoitus, lainalupaus ja maksuvara
Tavoite
Varmistakaa rahoitus koko hankkeelle ja arkeen sopiva kuukausittainen maksuvara.
Tehtävät
- Kilpailuttakaa rahoittajat ja selvittäkää lainan nostoehdot sekä vakuudet.
- Tehkää korko-, viivästys- ja kustannusylityksen stressitesti.
Päätökset
- Oman pääoman määrä ja lainakatto
- Hyväksyttävä kuukausierä sekä korkosuojaus
Tarvittavat asiakirjat
- Kirjallinen lainalupaus
- Rahoitus- ja vakuussuunnitelma
- Maksuvara- ja kassavirtalaskelma
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pankki tai muu rahoittaja
Tyypilliset riskit
- Lainan nostot eivät ajoitu urakan maksueriin
- Korot tai asumisen muut kulut ylittävät maksuvaran
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Kirjallinen lainalupaus, omarahoitus ja puskurivarat kattavat hyväksytyn tavoitebudjetin.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Kilpailuttakaa rahoittajat ja selvittäkää lainan nostoehdot sekä vakuudet. Tehkää korko-, viivästys- ja kustannusylityksen stressitesti.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Oman pääoman määrä ja lainakatto; Hyväksyttävä kuukausierä sekä korkosuojaus.
- Päätösportti täyttyy: Kirjallinen lainalupaus, omarahoitus ja puskurivarat kattavat hyväksytyn tavoitebudjetin.
4
Vaihe 4 / 15
Tontin etsintä ja rakennettavuuden esiselvitys
Tavoite
Löytäkää sijainniltaan sopiva tontti, jolle tavoiteltu koti on teknisesti ja taloudellisesti mahdollinen.
Tehtävät
- Arvioikaa kulkuyhteydet, palvelut, ilmansuunnat, korkeuserot ja ympäristö.
- Pyytäkää asiantuntijan tonttikäynti ja tehkää kaupasta tarvittaessa selvitysehtoinen.
Päätökset
- Tontin hyväksyttävä hinta ja sijainti
- Osto, varaus tai ehdollinen tarjous
Tarvittavat asiakirjat
- Kiinteistörekisteriote ja kartta
- Tonttikäynnin muistio
- Kauppakirjaluonnos ehtoineen
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Kiinteistönvälittäjä
- Pääsuunnittelija
Tyypilliset riskit
- Näkyvät korkeuserot tai purkukohteet aliarvioidaan
- Kauppa sitoo ennen olennaisia selvityksiä
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Tontin soveltuvuus on esiselvitetty ja kaupalle on asetettu tarvittavat purkavat ehdot.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Arvioikaa kulkuyhteydet, palvelut, ilmansuunnat, korkeuserot ja ympäristö. Pyytäkää asiantuntijan tonttikäynti ja tehkää kaupasta tarvittaessa selvitysehtoinen.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Tontin hyväksyttävä hinta ja sijainti; Osto, varaus tai ehdollinen tarjous.
- Päätösportti täyttyy: Tontin soveltuvuus on esiselvitetty ja kaupalle on asetettu tarvittavat purkavat ehdot.
5
Vaihe 5 / 15
Kaava, rakennusoikeus, rasitteet ja liittymät
Tavoite
Varmistakaa viranomais- ja kiinteistötiedoista, mitä tontille saa rakentaa ja millä reunaehdoilla.
Tehtävät
- Tarkistakaa kaavamerkinnät, rakennusjärjestys, rakennusoikeus ja rakennusalan rajat.
- Selvittäkää rasitteet, johtokartat, tieoikeudet sekä vesi-, viemäri-, sähkö- ja tietoliikenneliittymät hintoineen.
Päätökset
- Tarvitaanko poikkeamislupa tai muu ennakkoratkaisu
- Liittymistavat ja niiden kustannusvaraukset
Tarvittavat asiakirjat
- Kaavaote ja -määräykset
- Rasitustodistus ja lainhuutotodistus
- Liittymälausunnot ja johtokartat
Vastuuhenkilöt
- Pääsuunnittelija
- Kunnan rakennusvalvonta ja kaavoitus
- Verkkoyhtiöt
Tyypilliset riskit
- Rakennusoikeus tai rakennusala ei riitä
- Rasite tai liittymän etäisyys aiheuttaa lisäkustannuksia
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Rakennusvalvonnan ennakkoneuvottelu ja kirjalliset lähtötiedot osoittavat suunnitelman toteuttamiskelpoiseksi.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Tarkistakaa kaavamerkinnät, rakennusjärjestys, rakennusoikeus ja rakennusalan rajat. Selvittäkää rasitteet, johtokartat, tieoikeudet sekä vesi-, viemäri-, sähkö- ja tietoliikenneliittymät hintoineen.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Tarvitaanko poikkeamislupa tai muu ennakkoratkaisu; Liittymistavat ja niiden kustannusvaraukset.
- Päätösportti täyttyy: Rakennusvalvonnan ennakkoneuvottelu ja kirjalliset lähtötiedot osoittavat suunnitelman toteuttamiskelpoiseksi.
6
Vaihe 6 / 15
Pohjatutkimus ja maanrakennusriskit
Tavoite
Tunnistakaa maaperän, pohjaveden ja korkeuksien vaikutus perustamiseen ja kustannuksiin.
Tehtävät
- Teettäkää pohjatutkimus, pintavaaitus ja perustamistapalausunto.
- Arvioikaa louhinta, paalutus, massanvaihto, kuivatukset, hulevedet ja pilaantunut maa.
Päätökset
- Perustamistapa ja rakennuksen korkoasema
- Maanrakennuksen riskivara ja lisätutkimukset
Tarvittavat asiakirjat
- Pohjatutkimusraportti
- Perustamistapalausunto
- Pintavaaitus ja alustava massalaskelma
Vastuuhenkilöt
- Geotekninen suunnittelija
- Pää- ja rakennesuunnittelija
- Maanrakennusurakoitsija kustannusarvion tukena
Tyypilliset riskit
- Kallionpinta tai heikko maakerros vaihtelee
- Pohjavesi, radon tai haitta-aineet jäävät tutkimatta
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Perustamistapa on määritelty ja maanrakennuksen määrä- sekä riskivaraukset on lisätty budjettiin.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Teettäkää pohjatutkimus, pintavaaitus ja perustamistapalausunto. Arvioikaa louhinta, paalutus, massanvaihto, kuivatukset, hulevedet ja pilaantunut maa.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Perustamistapa ja rakennuksen korkoasema; Maanrakennuksen riskivara ja lisätutkimukset.
- Päätösportti täyttyy: Perustamistapa on määritelty ja maanrakennuksen määrä- sekä riskivaraukset on lisätty budjettiin.
7
Vaihe 7 / 15
Hankintatavan valinta
Tavoite
Valitkaa osaamiseen, aikaan ja riskinkantokykyyn sopiva toteutusmuoto.
Tehtävät
- Vertailkaa talopaketin, pääurakan, jaetun urakan ja omatoimirakentamisen vastuurajoja.
- Arvioikaa oman työn määrä, työmaan johtaminen, takuut ja sopimusten yhteensovitus.
Päätökset
- Toteutus- ja urakkamuoto
- Tilaajan omat hankinnat ja työt
Tarvittavat asiakirjat
- Hankintatapavertailu
- Alustava vastuunjakotaulukko
- Hankinta-aikataulu
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Rakennuttajakonsultti tai pääsuunnittelija
Tyypilliset riskit
- Jaettujen urakoiden rajapinnat jäävät tilaajalle
- Oman työn ajallinen arvo ja osaamisvaatimus aliarvioidaan
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Hankintatapa, vastuut ja tilaajan resurssitarve on hyväksytty kirjallisesti.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Vertailkaa talopaketin, pääurakan, jaetun urakan ja omatoimirakentamisen vastuurajoja. Arvioikaa oman työn määrä, työmaan johtaminen, takuut ja sopimusten yhteensovitus.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Toteutus- ja urakkamuoto; Tilaajan omat hankinnat ja työt.
- Päätösportti täyttyy: Hankintatapa, vastuut ja tilaajan resurssitarve on hyväksytty kirjallisesti.
8
Vaihe 8 / 15
Pääsuunnittelijan ja vastuuhenkilöiden valinta
Tavoite
Kootkaa pätevä organisaatio johtamaan suunnittelua, viranomaisasioita ja työmaata.
Tehtävät
- Valitkaa pääsuunnittelija riittävän aikaisin ja tarkistakaa kohdekohtainen kelpoisuus.
- Hankkikaa rakennussuunnittelija, erityissuunnittelijat, vastaava työnjohtaja, KVV- ja IV-työnjohtajat sekä valvoja tarpeen mukaan.
Päätökset
- Henkilövalinnat, tehtävälaajuudet ja palkkiot
- Kuka koordinoi aikataulua, muutoksia ja suunnitelmien yhteensopivuutta
Tarvittavat asiakirjat
- Tarjoukset ja referenssit
- Suunnittelu- ja konsulttisopimukset
- Tehtävä- ja vastuumatriisi
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pääsuunnittelija
- Vastaava työnjohtaja
Tyypilliset riskit
- Tehtävärajat jäävät epäselviksi
- Vastuuhenkilö tulee mukaan liian myöhään vaikuttaakseen ratkaisuihin
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Keskeiset vastuuhenkilöt on valittu, kelpoisuudet varmistettu ja tehtävät sovittu.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Valitkaa pääsuunnittelija riittävän aikaisin ja tarkistakaa kohdekohtainen kelpoisuus. Hankkikaa rakennussuunnittelija, erityissuunnittelijat, vastaava työnjohtaja, KVV- ja IV-työnjohtajat sekä valvoja tarpeen mukaan.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Henkilövalinnat, tehtävälaajuudet ja palkkiot; Kuka koordinoi aikataulua, muutoksia ja suunnitelmien yhteensopivuutta.
- Päätösportti täyttyy: Keskeiset vastuuhenkilöt on valittu, kelpoisuudet varmistettu ja tehtävät sovittu.
9
Vaihe 9 / 15
Luonnos-, lupa-, rakenne- ja talotekniikkasuunnittelu
Tavoite
Tuottakaa yhteensopivat ja toteutuskelpoiset suunnitelmat päätöksentekoa, lupaa ja rakentamista varten.
Tehtävät
- Hyväksykää luonnokset ennen lupasuunnittelua ja lukitkaa pääperiaatteet.
- Yhteensovittakaa arkkitehti-, rakenne-, energia-, LVI-, sähkö-, automaatio-, piha- ja hulevesisuunnitelmat.
Päätökset
- Tilat, materiaalit, energiaratkaisut ja tekniset järjestelmät
- Suunnitelmien hyväksyntä- ja muutosmenettely
Tarvittavat asiakirjat
- Luonnos- ja pääpiirustukset
- Rakenne- ja talotekniikkasuunnitelmat
- Energia- ja kosteudenhallinta-asiakirjat
Vastuuhenkilöt
- Pääsuunnittelija
- Rakennus- ja erityissuunnittelijat
- Rakennuttaja hyväksyjänä
Tyypilliset riskit
- Suunnitelmat ovat ristiriidassa keskenään
- Myöhäiset käyttäjämuutokset aiheuttavat uudelleensuunnittelua
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Suunnitelmat on yhteensovitettu, tarkastettu ja jäädytetty tarjouspyyntötasolle.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Hyväksykää luonnokset ennen lupasuunnittelua ja lukitkaa pääperiaatteet. Yhteensovittakaa arkkitehti-, rakenne-, energia-, LVI-, sähkö-, automaatio-, piha- ja hulevesisuunnitelmat.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Tilat, materiaalit, energiaratkaisut ja tekniset järjestelmät; Suunnitelmien hyväksyntä- ja muutosmenettely.
- Päätösportti täyttyy: Suunnitelmat on yhteensovitettu, tarkastettu ja jäädytetty tarjouspyyntötasolle.
10
Vaihe 10 / 15
Kustannusarvion tarkentaminen ja riskivara
Tavoite
Päivittäkää kustannusennuste suunnitelmien mukaiseksi ennen sitovia hankintoja.
Tehtävät
- Laskekaa määrät ja hinnat yhdenmukaisella nimikkeistöllä.
- Varatkaa erikseen suunnittelumuutokset, maanrakennus, hintavaihtelu ja aikatauluriskit.
Päätökset
- Hyväksyttävä ennuste ja riskivaran suuruus
- Karsittavat tai vaiheistettavat ratkaisut
Tarvittavat asiakirjat
- Eritelty kustannusarvio
- Riskirekisteri vaikutuksineen
- Päivitetty rahoitus- ja maksuaikataulu
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Kustannuslaskija
- Pääsuunnittelija ja rahoittaja
Tyypilliset riskit
- Tarjoushinnat poikkeavat vanhoista viitehinnoista
- Riskivara käytetään ennalta tiedettyihin, puuttuviin hankintoihin
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Rahoitus kattaa tarkennetun kustannusarvion ja erillisen, perustellun riskivaran.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Laskekaa määrät ja hinnat yhdenmukaisella nimikkeistöllä. Varatkaa erikseen suunnittelumuutokset, maanrakennus, hintavaihtelu ja aikatauluriskit.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Hyväksyttävä ennuste ja riskivaran suuruus; Karsittavat tai vaiheistettavat ratkaisut.
- Päätösportti täyttyy: Rahoitus kattaa tarkennetun kustannusarvion ja erillisen, perustellun riskivaran.
11
Vaihe 11 / 15
Tarjouspyynnöt, tarjousvertailu ja sopimukset
Tavoite
Hankkikaa keskenään vertailukelpoiset tarjoukset ja sopikaa työstä yksiselitteisesti.
Tehtävät
- Lähettäkää kaikille tarjoajille samat suunnitelmat, urakkarajat, aikataulu ja kaupalliset ehdot.
- Selvittäkää poikkeamat, tarkistakaa tilaajavastuutiedot ja neuvotelkaa maksuerät sekä vakuudet.
Päätökset
- Toimittajat ja urakoitsijat
- Kiinteä hinta, yksikköhinta tai muu hinnoittelumalli
Tarvittavat asiakirjat
- Tarjouspyyntöaineisto
- Vertailutaulukko ja selonottopöytäkirja
- Allekirjoitetut sopimukset liitteineen
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pääsuunnittelija tai rakennuttajakonsultti
- Sopimusasiantuntija tarvittaessa
Tyypilliset riskit
- Tarjousten sisältö ja rajaukset eivät ole vertailukelpoisia
- Maksuerät ovat etupainotteisia tai muutostöiden hinnoittelu puuttuu
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Valitut tarjoukset mahtuvat budjettiin ja allekirjoitetuissa sopimuksissa on selkeät rajat, aikataulu, vakuudet ja maksuerät.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Lähettäkää kaikille tarjoajille samat suunnitelmat, urakkarajat, aikataulu ja kaupalliset ehdot. Selvittäkää poikkeamat, tarkistakaa tilaajavastuutiedot ja neuvotelkaa maksuerät sekä vakuudet.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Toimittajat ja urakoitsijat; Kiinteä hinta, yksikköhinta tai muu hinnoittelumalli.
- Päätösportti täyttyy: Valitut tarjoukset mahtuvat budjettiin ja allekirjoitetuissa sopimuksissa on selkeät rajat, aikataulu, vakuudet ja maksuerät.
12
Vaihe 12 / 15
Rakentamislupa ja työmaan valmistelu
Tavoite
Varmistakaa luvallinen, turvallinen ja hallitusti käynnistyvä työmaa.
Tehtävät
- Hakekaa rakentamislupa liitteineen ja täydentäkää viranomaisen pyytämät tiedot.
- Tehkää aloituskokous, työmaa-, turvallisuus-, laadunvarmistus-, kosteudenhallinta- ja logistiikkasuunnitelmat.
Päätökset
- Työmaan aloituspäivä ja toteutusjärjestys
- Vakuutukset, valvontamenettely ja työmaapalvelut
Tarvittavat asiakirjat
- Lupapäätös ja hyväksytyt piirustukset
- Aloituskokouksen pöytäkirja
- Työmaa- ja turvallisuussuunnitelmat
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pääsuunnittelija
- Vastaava työnjohtaja ja päätoteuttaja
Tyypilliset riskit
- Työ aloitetaan ennen luvan lainvoimaa tai ehtojen täyttymistä
- Naapurit, logistiikka tai työturvallisuus jäävät huomioimatta
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Lupa on täytäntöönpanokelpoinen, vastuuhenkilöt hyväksytty ja aloitusedellytykset dokumentoidusti täytetty.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Hakekaa rakentamislupa liitteineen ja täydentäkää viranomaisen pyytämät tiedot. Tehkää aloituskokous, työmaa-, turvallisuus-, laadunvarmistus-, kosteudenhallinta- ja logistiikkasuunnitelmat.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Työmaan aloituspäivä ja toteutusjärjestys; Vakuutukset, valvontamenettely ja työmaapalvelut.
- Päätösportti täyttyy: Lupa on täytäntöönpanokelpoinen, vastuuhenkilöt hyväksytty ja aloitusedellytykset dokumentoidusti täytetty.
13
Vaihe 13 / 15
Rakentamisen seuranta, laadunvarmistus ja maksuerät
Tavoite
Ohjatkaa laatua, aikaa ja kustannuksia niin, että poikkeamat havaitaan ennen peittymistä.
Tehtävät
- Pitäkää työmaakokoukset, katselmukset, tarkastusasiakirja ja valokuvadokumentointi ajan tasalla.
- Hyväksykää muutokset kirjallisesti ja maksakaa vain sopimuksen mukainen, todettu valmiusaste.
Päätökset
- Poikkeamien korjaustapa ja muutostyöt
- Maksuerien hyväksyntä ja viivästystoimet
Tarvittavat asiakirjat
- Työmaapäiväkirja ja tarkastusasiakirja
- Kokous- ja katselmuspöytäkirjat
- Muutos-, kustannus- ja maksueräseuranta
Vastuuhenkilöt
- Vastaava työnjohtaja
- Rakennuttajan valvoja
- Urakoitsijat ja rakennuttaja
Tyypilliset riskit
- Virhe peittyy ennen tarkastusta
- Suulliset muutokset kasvattavat kustannuksia ja hajottavat vastuut
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Kaikki vaiheen tarkastukset on hyväksytty, virheet korjattu ja kustannusennuste päivitetty ennen seuraavaa maksua tai työvaihetta.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Pitäkää työmaakokoukset, katselmukset, tarkastusasiakirja ja valokuvadokumentointi ajan tasalla. Hyväksykää muutokset kirjallisesti ja maksakaa vain sopimuksen mukainen, todettu valmiusaste.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Poikkeamien korjaustapa ja muutostyöt; Maksuerien hyväksyntä ja viivästystoimet.
- Päätösportti täyttyy: Kaikki vaiheen tarkastukset on hyväksytty, virheet korjattu ja kustannusennuste päivitetty ennen seuraavaa maksua tai työvaihetta.
14
Vaihe 14 / 15
Vastaanotto, käyttöönottotarkastus ja muutto
Tavoite
Todentakaa rakennuksen turvallisuus, sopimuksenmukaisuus ja käyttövalmius ennen vastaanottoa.
Tehtävät
- Tehkää ennakkotarkastukset, toimintakokeet, mittaukset ja puutelistat.
- Järjestäkää vastaanotto sekä viranomaisen käyttöönottotarkastus ja perehdyttäkää käyttäjät järjestelmiin.
Päätökset
- Hyväksytäänkö suoritus vastaanotetuksi
- Pidätykset, korjausajat ja jälkitöiden vastuut
Tarvittavat asiakirjat
- Vastaanotto- ja käyttöönottopöytäkirjat
- Tarkastusasiakirjan yhteenveto
- Käyttöohjeet, mittaus- ja luovutusasiakirjat
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja ja valvoja
- Vastaava työnjohtaja
- Urakoitsijat ja rakennusvalvonta
Tyypilliset riskit
- Muutto tapahtuu ennen käyttöönottolupaa
- Puutteet hyväksytään ilman määräaikaa, pidätystä tai vastuuhenkilöä
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Käyttöönotto on viranomaisen hyväksymä, turvallisuuteen vaikuttavat puutteet korjattu ja luovutusaineisto vastaanotettu.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Tehkää ennakkotarkastukset, toimintakokeet, mittaukset ja puutelistat. Järjestäkää vastaanotto sekä viranomaisen käyttöönottotarkastus ja perehdyttäkää käyttäjät järjestelmiin.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Hyväksytäänkö suoritus vastaanotetuksi; Pidätykset, korjausajat ja jälkitöiden vastuut.
- Päätösportti täyttyy: Käyttöönotto on viranomaisen hyväksymä, turvallisuuteen vaikuttavat puutteet korjattu ja luovutusaineisto vastaanotettu.
15
Vaihe 15 / 15
Takuut, huoltokirja ja ensimmäisten vuosien seuranta
Tavoite
Säilyttäkää rakennuksen arvo ja hoitakaa takuuasiat määräajoissa.
Tehtävät
- Kootkaa sähköinen huoltokirja, vastuut, huoltovälit ja tuotetakuut.
- Seuratkaa energiankulutusta, kosteutta, painumia ja järjestelmien toimintaa sekä järjestäkää takuutarkastukset.
Päätökset
- Takuuvirheiden korjausten hyväksyntä
- Huoltojen tilaaminen ja järjestelmien säätö
Tarvittavat asiakirjat
- Huoltokirja ja loppupiirustukset
- Takuu- ja laitetodistukset
- Seurantaloki sekä takuutarkastuspöytäkirjat
Vastuuhenkilöt
- Omistaja
- Urakoitsijat takuuaikana
- Huolto- ja suunnitteluasiantuntijat tarvittaessa
Tyypilliset riskit
- Reklamaatio- tai takuuaika umpeutuu
- Huoltojen laiminlyönti aiheuttaa vaurion tai takuun raukeamisen
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Takuutarkastusten puutteet on korjattu, asiakirjat arkistoitu ja jatkuva huolto-ohjelma on käytössä.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Kootkaa sähköinen huoltokirja, vastuut, huoltovälit ja tuotetakuut. Seuratkaa energiankulutusta, kosteutta, painumia ja järjestelmien toimintaa sekä järjestäkää takuutarkastukset.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Takuuvirheiden korjausten hyväksyntä; Huoltojen tilaaminen ja järjestelmien säätö.
- Päätösportti täyttyy: Takuutarkastusten puutteet on korjattu, asiakirjat arkistoitu ja jatkuva huolto-ohjelma on käytössä.
Palvelun työkalut – erillään rakennuttamisohjeesta
Vie hankkeen tiedot Talonappiin
Kun haluat työstää hanketta palvelussa, voit mallintaa tiloja, ylläpitää kustannusarviota ja koota tarjouspyyntöaineistoa. Nämä toiminnot tukevat opasta, mutta eivät korvaa pääsuunnittelijan, vastuuhenkilöiden tai viranomaisen arviota.
Kokeile suunnittelutyökaluja →