1
Vaihe 1 / 15
Tarpeiden määrittely
Tavoite
Muodostakaa yhteinen kuva kodista, joka palvelee arkea ja elämäntilanteen muutoksia.
Tehtävät
- Kirjatkaa asukkaat, arjen toiminnot, esteettömyys ja muuntojoustavuus.
- Erottakaa välttämättömät tarpeet toiveista ja sopikaa tärkeysjärjestys.
Päätökset
- Hankkeen laajuus, laatutaso ja tavoiteaikataulu
- Ehdottomat vaatimukset ja asiat, joista voidaan joustaa
Tarvittavat asiakirjat
- Tarveselvitys
- Priorisoitu vaatimuslista
- Alustava hankeaikataulu
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja eli tilaaja
- Kaikki tulevat käyttäjät
Tyypilliset riskit
- Toiveet muuttuvat kesken suunnittelun
- Tilantarve arvioidaan nykyhetken perusteella liian suureksi tai pieneksi
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Kaikki päätöksentekijät ovat hyväksyneet kirjallisen tarveselvityksen ja prioriteetit.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Kirjatkaa asukkaat, arjen toiminnot, esteettömyys ja muuntojoustavuus. Erottakaa välttämättömät tarpeet toiveista ja sopikaa tärkeysjärjestys.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Hankkeen laajuus, laatutaso ja tavoiteaikataulu; Ehdottomat vaatimukset ja asiat, joista voidaan joustaa.
- Päätösportti täyttyy: Kaikki päätöksentekijät ovat hyväksyneet kirjallisen tarveselvityksen ja prioriteetit.
2
Vaihe 2 / 15
Huoneohjelma ja tavoitebudjetti
Tavoite
Sovittakaa tavoiteltavat tilat realistiseen kokonaiskustannukseen.
Tehtävät
- Määritelkää tilat, pinta-alat, yhteydet ja erityisvarusteet.
- Laatikaa kokonaisbudjetti, joka sisältää tontin, verot, suunnittelun, rakentamisen, liittymät, pihan ja muuton.
Päätökset
- Tavoitebruttoala ja tilojen laatutaso
- Budjettikatto ja säästökohteiden järjestys
Tarvittavat asiakirjat
- Huoneohjelma
- Tavoitebudjetti oletuksineen
- Kassavirran alustava ajoitus
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pääsuunnittelija tai kustannusasiantuntija
Tyypilliset riskit
- Budjetista puuttuu hankintoja tai arvonlisävero
- Neliömäärä ja laatutaso eivät vastaa maksuvaraa
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Huoneohjelma mahtuu laskettuun budjettikattoon riittävällä riskivaralla.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Määritelkää tilat, pinta-alat, yhteydet ja erityisvarusteet. Laatikaa kokonaisbudjetti, joka sisältää tontin, verot, suunnittelun, rakentamisen, liittymät, pihan ja muuton.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Tavoitebruttoala ja tilojen laatutaso; Budjettikatto ja säästökohteiden järjestys.
- Päätösportti täyttyy: Huoneohjelma mahtuu laskettuun budjettikattoon riittävällä riskivaralla.
3
Vaihe 3 / 15
Rahoitus, lainalupaus ja maksuvara
Tavoite
Varmistakaa rahoitus koko hankkeelle ja arkeen sopiva kuukausittainen maksuvara.
Tehtävät
- Kilpailuttakaa rahoittajat ja selvittäkää lainan nostoehdot sekä vakuudet.
- Tehkää korko-, viivästys- ja kustannusylityksen stressitesti.
Päätökset
- Oman pääoman määrä ja lainakatto
- Hyväksyttävä kuukausierä sekä korkosuojaus
Tarvittavat asiakirjat
- Kirjallinen lainalupaus
- Rahoitus- ja vakuussuunnitelma
- Maksuvara- ja kassavirtalaskelma
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pankki tai muu rahoittaja
Tyypilliset riskit
- Lainan nostot eivät ajoitu urakan maksueriin
- Korot tai asumisen muut kulut ylittävät maksuvaran
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Kirjallinen lainalupaus, omarahoitus ja puskurivarat kattavat hyväksytyn tavoitebudjetin.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Kilpailuttakaa rahoittajat ja selvittäkää lainan nostoehdot sekä vakuudet. Tehkää korko-, viivästys- ja kustannusylityksen stressitesti.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Oman pääoman määrä ja lainakatto; Hyväksyttävä kuukausierä sekä korkosuojaus.
- Päätösportti täyttyy: Kirjallinen lainalupaus, omarahoitus ja puskurivarat kattavat hyväksytyn tavoitebudjetin.
4
Vaihe 4 / 15
Tontin etsintä ja rakennettavuuden esiselvitys
Tavoite
Löytäkää sijainniltaan sopiva tontti, jolle tavoiteltu koti on teknisesti ja taloudellisesti mahdollinen.
Tehtävät
- Arvioikaa kulkuyhteydet, palvelut, ilmansuunnat, korkeuserot ja ympäristö.
- Pyytäkää asiantuntijan tonttikäynti ja tehkää kaupasta tarvittaessa selvitysehtoinen.
Päätökset
- Tontin hyväksyttävä hinta ja sijainti
- Osto, varaus tai ehdollinen tarjous
Tarvittavat asiakirjat
- Kiinteistörekisteriote ja kartta
- Tonttikäynnin muistio
- Kauppakirjaluonnos ehtoineen
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Kiinteistönvälittäjä
- Pääsuunnittelija
Tyypilliset riskit
- Näkyvät korkeuserot tai purkukohteet aliarvioidaan
- Kauppa sitoo ennen olennaisia selvityksiä
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Tontin soveltuvuus on esiselvitetty ja kaupalle on asetettu tarvittavat purkavat ehdot.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Arvioikaa kulkuyhteydet, palvelut, ilmansuunnat, korkeuserot ja ympäristö. Pyytäkää asiantuntijan tonttikäynti ja tehkää kaupasta tarvittaessa selvitysehtoinen.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Tontin hyväksyttävä hinta ja sijainti; Osto, varaus tai ehdollinen tarjous.
- Päätösportti täyttyy: Tontin soveltuvuus on esiselvitetty ja kaupalle on asetettu tarvittavat purkavat ehdot.
5
Vaihe 5 / 15
Kaava, rakennusoikeus, rasitteet ja liittymät
Tavoite
Varmistakaa viranomais- ja kiinteistötiedoista, mitä tontille saa rakentaa ja millä reunaehdoilla.
Tehtävät
- Tarkistakaa kaavamerkinnät, rakennusjärjestys, rakennusoikeus ja rakennusalan rajat.
- Selvittäkää rasitteet, johtokartat, tieoikeudet sekä vesi-, viemäri-, sähkö- ja tietoliikenneliittymät hintoineen.
Päätökset
- Tarvitaanko poikkeamislupa tai muu ennakkoratkaisu
- Liittymistavat ja niiden kustannusvaraukset
Tarvittavat asiakirjat
- Kaavaote ja -määräykset
- Rasitustodistus ja lainhuutotodistus
- Liittymälausunnot ja johtokartat
Vastuuhenkilöt
- Pääsuunnittelija
- Kunnan rakennusvalvonta ja kaavoitus
- Verkkoyhtiöt
Tyypilliset riskit
- Rakennusoikeus tai rakennusala ei riitä
- Rasite tai liittymän etäisyys aiheuttaa lisäkustannuksia
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Rakennusvalvonnan ennakkoneuvottelu ja kirjalliset lähtötiedot osoittavat suunnitelman toteuttamiskelpoiseksi.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Tarkistakaa kaavamerkinnät, rakennusjärjestys, rakennusoikeus ja rakennusalan rajat. Selvittäkää rasitteet, johtokartat, tieoikeudet sekä vesi-, viemäri-, sähkö- ja tietoliikenneliittymät hintoineen.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Tarvitaanko poikkeamislupa tai muu ennakkoratkaisu; Liittymistavat ja niiden kustannusvaraukset.
- Päätösportti täyttyy: Rakennusvalvonnan ennakkoneuvottelu ja kirjalliset lähtötiedot osoittavat suunnitelman toteuttamiskelpoiseksi.
6
Vaihe 6 / 15
Pohjatutkimus ja maanrakennusriskit
Tavoite
Tunnistakaa maaperän, pohjaveden ja korkeuksien vaikutus perustamiseen ja kustannuksiin.
Tehtävät
- Teettäkää pohjatutkimus, pintavaaitus ja perustamistapalausunto.
- Arvioikaa louhinta, paalutus, massanvaihto, kuivatukset, hulevedet ja pilaantunut maa.
Päätökset
- Perustamistapa ja rakennuksen korkoasema
- Maanrakennuksen riskivara ja lisätutkimukset
Tarvittavat asiakirjat
- Pohjatutkimusraportti
- Perustamistapalausunto
- Pintavaaitus ja alustava massalaskelma
Vastuuhenkilöt
- Geotekninen suunnittelija
- Pää- ja rakennesuunnittelija
- Maanrakennusurakoitsija kustannusarvion tukena
Tyypilliset riskit
- Kallionpinta tai heikko maakerros vaihtelee
- Pohjavesi, radon tai haitta-aineet jäävät tutkimatta
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Perustamistapa on määritelty ja maanrakennuksen määrä- sekä riskivaraukset on lisätty budjettiin.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Teettäkää pohjatutkimus, pintavaaitus ja perustamistapalausunto. Arvioikaa louhinta, paalutus, massanvaihto, kuivatukset, hulevedet ja pilaantunut maa.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Perustamistapa ja rakennuksen korkoasema; Maanrakennuksen riskivara ja lisätutkimukset.
- Päätösportti täyttyy: Perustamistapa on määritelty ja maanrakennuksen määrä- sekä riskivaraukset on lisätty budjettiin.
7
Vaihe 7 / 15
Hankintatavan valinta
Tavoite
Valitkaa osaamiseen, aikaan ja riskinkantokykyyn sopiva toteutusmuoto.
Tehtävät
- Vertailkaa talopaketin, pääurakan, jaetun urakan ja omatoimirakentamisen vastuurajoja.
- Arvioikaa oman työn määrä, työmaan johtaminen, takuut ja sopimusten yhteensovitus.
Päätökset
- Toteutus- ja urakkamuoto
- Tilaajan omat hankinnat ja työt
Tarvittavat asiakirjat
- Hankintatapavertailu
- Alustava vastuunjakotaulukko
- Hankinta-aikataulu
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Rakennuttajakonsultti tai pääsuunnittelija
Tyypilliset riskit
- Jaettujen urakoiden rajapinnat jäävät tilaajalle
- Oman työn ajallinen arvo ja osaamisvaatimus aliarvioidaan
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Hankintatapa, vastuut ja tilaajan resurssitarve on hyväksytty kirjallisesti.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Vertailkaa talopaketin, pääurakan, jaetun urakan ja omatoimirakentamisen vastuurajoja. Arvioikaa oman työn määrä, työmaan johtaminen, takuut ja sopimusten yhteensovitus.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Toteutus- ja urakkamuoto; Tilaajan omat hankinnat ja työt.
- Päätösportti täyttyy: Hankintatapa, vastuut ja tilaajan resurssitarve on hyväksytty kirjallisesti.
8
Vaihe 8 / 15
Pääsuunnittelijan ja vastuuhenkilöiden valinta
Tavoite
Kootkaa pätevä organisaatio johtamaan suunnittelua, viranomaisasioita ja työmaata.
Tehtävät
- Valitkaa pääsuunnittelija riittävän aikaisin ja tarkistakaa kohdekohtainen kelpoisuus.
- Hankkikaa rakennussuunnittelija, erityissuunnittelijat, vastaava työnjohtaja, KVV- ja IV-työnjohtajat sekä valvoja tarpeen mukaan.
Päätökset
- Henkilövalinnat, tehtävälaajuudet ja palkkiot
- Kuka koordinoi aikataulua, muutoksia ja suunnitelmien yhteensopivuutta
Tarvittavat asiakirjat
- Tarjoukset ja referenssit
- Suunnittelu- ja konsulttisopimukset
- Tehtävä- ja vastuumatriisi
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pääsuunnittelija
- Vastaava työnjohtaja
Tyypilliset riskit
- Tehtävärajat jäävät epäselviksi
- Vastuuhenkilö tulee mukaan liian myöhään vaikuttaakseen ratkaisuihin
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Keskeiset vastuuhenkilöt on valittu, kelpoisuudet varmistettu ja tehtävät sovittu.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Valitkaa pääsuunnittelija riittävän aikaisin ja tarkistakaa kohdekohtainen kelpoisuus. Hankkikaa rakennussuunnittelija, erityissuunnittelijat, vastaava työnjohtaja, KVV- ja IV-työnjohtajat sekä valvoja tarpeen mukaan.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Henkilövalinnat, tehtävälaajuudet ja palkkiot; Kuka koordinoi aikataulua, muutoksia ja suunnitelmien yhteensopivuutta.
- Päätösportti täyttyy: Keskeiset vastuuhenkilöt on valittu, kelpoisuudet varmistettu ja tehtävät sovittu.
9
Vaihe 9 / 15
Luonnos-, lupa-, rakenne- ja talotekniikkasuunnittelu
Tavoite
Tuottakaa yhteensopivat ja toteutuskelpoiset suunnitelmat päätöksentekoa, lupaa ja rakentamista varten.
Tehtävät
- Hyväksykää luonnokset ennen lupasuunnittelua ja lukitkaa pääperiaatteet.
- Yhteensovittakaa arkkitehti-, rakenne-, energia-, LVI-, sähkö-, automaatio-, piha- ja hulevesisuunnitelmat.
Päätökset
- Tilat, materiaalit, energiaratkaisut ja tekniset järjestelmät
- Suunnitelmien hyväksyntä- ja muutosmenettely
Tarvittavat asiakirjat
- Luonnos- ja pääpiirustukset
- Rakenne- ja talotekniikkasuunnitelmat
- Energia- ja kosteudenhallinta-asiakirjat
Vastuuhenkilöt
- Pääsuunnittelija
- Rakennus- ja erityissuunnittelijat
- Rakennuttaja hyväksyjänä
Tyypilliset riskit
- Suunnitelmat ovat ristiriidassa keskenään
- Myöhäiset käyttäjämuutokset aiheuttavat uudelleensuunnittelua
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Suunnitelmat on yhteensovitettu, tarkastettu ja jäädytetty tarjouspyyntötasolle.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Hyväksykää luonnokset ennen lupasuunnittelua ja lukitkaa pääperiaatteet. Yhteensovittakaa arkkitehti-, rakenne-, energia-, LVI-, sähkö-, automaatio-, piha- ja hulevesisuunnitelmat.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Tilat, materiaalit, energiaratkaisut ja tekniset järjestelmät; Suunnitelmien hyväksyntä- ja muutosmenettely.
- Päätösportti täyttyy: Suunnitelmat on yhteensovitettu, tarkastettu ja jäädytetty tarjouspyyntötasolle.
10
Vaihe 10 / 15
Kustannusarvion tarkentaminen ja riskivara
Tavoite
Päivittäkää kustannusennuste suunnitelmien mukaiseksi ennen sitovia hankintoja.
Tehtävät
- Laskekaa määrät ja hinnat yhdenmukaisella nimikkeistöllä.
- Varatkaa erikseen suunnittelumuutokset, maanrakennus, hintavaihtelu ja aikatauluriskit.
Päätökset
- Hyväksyttävä ennuste ja riskivaran suuruus
- Karsittavat tai vaiheistettavat ratkaisut
Tarvittavat asiakirjat
- Eritelty kustannusarvio
- Riskirekisteri vaikutuksineen
- Päivitetty rahoitus- ja maksuaikataulu
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Kustannuslaskija
- Pääsuunnittelija ja rahoittaja
Tyypilliset riskit
- Tarjoushinnat poikkeavat vanhoista viitehinnoista
- Riskivara käytetään ennalta tiedettyihin, puuttuviin hankintoihin
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Rahoitus kattaa tarkennetun kustannusarvion ja erillisen, perustellun riskivaran.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Laskekaa määrät ja hinnat yhdenmukaisella nimikkeistöllä. Varatkaa erikseen suunnittelumuutokset, maanrakennus, hintavaihtelu ja aikatauluriskit.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Hyväksyttävä ennuste ja riskivaran suuruus; Karsittavat tai vaiheistettavat ratkaisut.
- Päätösportti täyttyy: Rahoitus kattaa tarkennetun kustannusarvion ja erillisen, perustellun riskivaran.
11
Vaihe 11 / 15
Tarjouspyynnöt, tarjousvertailu ja sopimukset
Tavoite
Hankkikaa keskenään vertailukelpoiset tarjoukset ja sopikaa työstä yksiselitteisesti.
Tehtävät
- Lähettäkää kaikille tarjoajille samat suunnitelmat, urakkarajat, aikataulu ja kaupalliset ehdot.
- Selvittäkää poikkeamat, tarkistakaa tilaajavastuutiedot ja neuvotelkaa maksuerät sekä vakuudet.
Päätökset
- Toimittajat ja urakoitsijat
- Kiinteä hinta, yksikköhinta tai muu hinnoittelumalli
Tarvittavat asiakirjat
- Tarjouspyyntöaineisto
- Vertailutaulukko ja selonottopöytäkirja
- Allekirjoitetut sopimukset liitteineen
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pääsuunnittelija tai rakennuttajakonsultti
- Sopimusasiantuntija tarvittaessa
Tyypilliset riskit
- Tarjousten sisältö ja rajaukset eivät ole vertailukelpoisia
- Maksuerät ovat etupainotteisia tai muutostöiden hinnoittelu puuttuu
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Valitut tarjoukset mahtuvat budjettiin ja allekirjoitetuissa sopimuksissa on selkeät rajat, aikataulu, vakuudet ja maksuerät.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Lähettäkää kaikille tarjoajille samat suunnitelmat, urakkarajat, aikataulu ja kaupalliset ehdot. Selvittäkää poikkeamat, tarkistakaa tilaajavastuutiedot ja neuvotelkaa maksuerät sekä vakuudet.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Toimittajat ja urakoitsijat; Kiinteä hinta, yksikköhinta tai muu hinnoittelumalli.
- Päätösportti täyttyy: Valitut tarjoukset mahtuvat budjettiin ja allekirjoitetuissa sopimuksissa on selkeät rajat, aikataulu, vakuudet ja maksuerät.
12
Vaihe 12 / 15
Rakentamislupa ja työmaan valmistelu
Tavoite
Varmistakaa luvallinen, turvallinen ja hallitusti käynnistyvä työmaa.
Tehtävät
- Hakekaa rakentamislupa liitteineen ja täydentäkää viranomaisen pyytämät tiedot.
- Tehkää aloituskokous, työmaa-, turvallisuus-, laadunvarmistus-, kosteudenhallinta- ja logistiikkasuunnitelmat.
Päätökset
- Työmaan aloituspäivä ja toteutusjärjestys
- Vakuutukset, valvontamenettely ja työmaapalvelut
Tarvittavat asiakirjat
- Lupapäätös ja hyväksytyt piirustukset
- Aloituskokouksen pöytäkirja
- Työmaa- ja turvallisuussuunnitelmat
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja
- Pääsuunnittelija
- Vastaava työnjohtaja ja päätoteuttaja
Tyypilliset riskit
- Työ aloitetaan ennen luvan lainvoimaa tai ehtojen täyttymistä
- Naapurit, logistiikka tai työturvallisuus jäävät huomioimatta
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Lupa on täytäntöönpanokelpoinen, vastuuhenkilöt hyväksytty ja aloitusedellytykset dokumentoidusti täytetty.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Hakekaa rakentamislupa liitteineen ja täydentäkää viranomaisen pyytämät tiedot. Tehkää aloituskokous, työmaa-, turvallisuus-, laadunvarmistus-, kosteudenhallinta- ja logistiikkasuunnitelmat.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Työmaan aloituspäivä ja toteutusjärjestys; Vakuutukset, valvontamenettely ja työmaapalvelut.
- Päätösportti täyttyy: Lupa on täytäntöönpanokelpoinen, vastuuhenkilöt hyväksytty ja aloitusedellytykset dokumentoidusti täytetty.
13
Vaihe 13 / 15
Rakentamisen seuranta, laadunvarmistus ja maksuerät
Tavoite
Ohjatkaa laatua, aikaa ja kustannuksia niin, että poikkeamat havaitaan ennen peittymistä.
Tehtävät
- Pitäkää työmaakokoukset, katselmukset, tarkastusasiakirja ja valokuvadokumentointi ajan tasalla.
- Hyväksykää muutokset kirjallisesti ja maksakaa vain sopimuksen mukainen, todettu valmiusaste.
Päätökset
- Poikkeamien korjaustapa ja muutostyöt
- Maksuerien hyväksyntä ja viivästystoimet
Tarvittavat asiakirjat
- Työmaapäiväkirja ja tarkastusasiakirja
- Kokous- ja katselmuspöytäkirjat
- Muutos-, kustannus- ja maksueräseuranta
Vastuuhenkilöt
- Vastaava työnjohtaja
- Rakennuttajan valvoja
- Urakoitsijat ja rakennuttaja
Tyypilliset riskit
- Virhe peittyy ennen tarkastusta
- Suulliset muutokset kasvattavat kustannuksia ja hajottavat vastuut
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Kaikki vaiheen tarkastukset on hyväksytty, virheet korjattu ja kustannusennuste päivitetty ennen seuraavaa maksua tai työvaihetta.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Pitäkää työmaakokoukset, katselmukset, tarkastusasiakirja ja valokuvadokumentointi ajan tasalla. Hyväksykää muutokset kirjallisesti ja maksakaa vain sopimuksen mukainen, todettu valmiusaste.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Poikkeamien korjaustapa ja muutostyöt; Maksuerien hyväksyntä ja viivästystoimet.
- Päätösportti täyttyy: Kaikki vaiheen tarkastukset on hyväksytty, virheet korjattu ja kustannusennuste päivitetty ennen seuraavaa maksua tai työvaihetta.
14
Vaihe 14 / 15
Vastaanotto, käyttöönottotarkastus ja muutto
Tavoite
Todentakaa rakennuksen turvallisuus, sopimuksenmukaisuus ja käyttövalmius ennen vastaanottoa.
Tehtävät
- Tehkää ennakkotarkastukset, toimintakokeet, mittaukset ja puutelistat.
- Järjestäkää vastaanotto sekä viranomaisen käyttöönottotarkastus ja perehdyttäkää käyttäjät järjestelmiin.
Päätökset
- Hyväksytäänkö suoritus vastaanotetuksi
- Pidätykset, korjausajat ja jälkitöiden vastuut
Tarvittavat asiakirjat
- Vastaanotto- ja käyttöönottopöytäkirjat
- Tarkastusasiakirjan yhteenveto
- Käyttöohjeet, mittaus- ja luovutusasiakirjat
Vastuuhenkilöt
- Rakennuttaja ja valvoja
- Vastaava työnjohtaja
- Urakoitsijat ja rakennusvalvonta
Tyypilliset riskit
- Muutto tapahtuu ennen käyttöönottolupaa
- Puutteet hyväksytään ilman määräaikaa, pidätystä tai vastuuhenkilöä
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Käyttöönotto on viranomaisen hyväksymä, turvallisuuteen vaikuttavat puutteet korjattu ja luovutusaineisto vastaanotettu.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Tehkää ennakkotarkastukset, toimintakokeet, mittaukset ja puutelistat. Järjestäkää vastaanotto sekä viranomaisen käyttöönottotarkastus ja perehdyttäkää käyttäjät järjestelmiin.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Hyväksytäänkö suoritus vastaanotetuksi; Pidätykset, korjausajat ja jälkitöiden vastuut.
- Päätösportti täyttyy: Käyttöönotto on viranomaisen hyväksymä, turvallisuuteen vaikuttavat puutteet korjattu ja luovutusaineisto vastaanotettu.
15
Vaihe 15 / 15
Takuut, huoltokirja ja ensimmäisten vuosien seuranta
Tavoite
Säilyttäkää rakennuksen arvo ja hoitakaa takuuasiat määräajoissa.
Tehtävät
- Kootkaa sähköinen huoltokirja, vastuut, huoltovälit ja tuotetakuut.
- Seuratkaa energiankulutusta, kosteutta, painumia ja järjestelmien toimintaa sekä järjestäkää takuutarkastukset.
Päätökset
- Takuuvirheiden korjausten hyväksyntä
- Huoltojen tilaaminen ja järjestelmien säätö
Tarvittavat asiakirjat
- Huoltokirja ja loppupiirustukset
- Takuu- ja laitetodistukset
- Seurantaloki sekä takuutarkastuspöytäkirjat
Vastuuhenkilöt
- Omistaja
- Urakoitsijat takuuaikana
- Huolto- ja suunnitteluasiantuntijat tarvittaessa
Tyypilliset riskit
- Reklamaatio- tai takuuaika umpeutuu
- Huoltojen laiminlyönti aiheuttaa vaurion tai takuun raukeamisen
Päätösportti seuraavaan vaiheeseen
Takuutarkastusten puutteet on korjattu, asiakirjat arkistoitu ja jatkuva huolto-ohjelma on käytössä.
Ennen kuin jatkat
Informatiivinen tarkistuslista – valintoja ei tallenneta.
- Vaiheen tehtävät on käsitelty: Kootkaa sähköinen huoltokirja, vastuut, huoltovälit ja tuotetakuut. Seuratkaa energiankulutusta, kosteutta, painumia ja järjestelmien toimintaa sekä järjestäkää takuutarkastukset.
- Päätökset ja vastuut on kirjattu: Takuuvirheiden korjausten hyväksyntä; Huoltojen tilaaminen ja järjestelmien säätö.
- Päätösportti täyttyy: Takuutarkastusten puutteet on korjattu, asiakirjat arkistoitu ja jatkuva huolto-ohjelma on käytössä.
Palvelun työkalut – erillään rakennuttamisohjeesta
Vie hankkeen tiedot TalodataIQ:hun
Kun haluat työstää hanketta palvelussa, voit mallintaa tiloja, ylläpitää kustannusarviota ja koota tarjouspyyntöaineistoa. Nämä toiminnot tukevat opasta, mutta eivät korvaa pääsuunnittelijan, vastuuhenkilöiden tai viranomaisen arviota.
Kokeile suunnittelutyökaluja →